PRIVACY POLICY
In osservanza di quanto disposto dal D.Lgs 30 giugno 2003 n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), in combinato disposto con quanto previsto dall’ art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), si informa che i dati personali forniti alla A.S.D. ICS VOLLEY (di seguito denominata anche “L’associazione”), in relazione alla procedura di autorizzazione per giocatori maggiorenni e minorenni, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge e si fornisce la presente informativa in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi.
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1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è A.S.D. ICS VOLLEY con sede in Via Appennini 53, di seguito denominata anche “il titolare”.
Il Titolare può essere contattato mediante email, all’indirizzo icsvolleysantalucia@gmail.com ovvero telefonicamente al n. 3897830347.
Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati personali.
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2. ORIGINE DEI DATI PERSONALI
I dati personali oggetto di trattamento sono forniti dall’iscritto e/o dall’esercente la potestà genitoriale sull’iscritto in fase di sottoscrizione del form di contatto.
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3. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
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Il trattamento dei dati è operato principalmente per il perseguimento delle finalità contrattualmente previste, per finalità di adempimento ad obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, incluse leggi, regolamenti pro tempore vigenti e provvedimenti anche impartiti da Autorità a ciò legittimate, nonché per finalità correlate all’accertamento e repressione dei reati;
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Il trattamento dei dati forniti potrà altresì essere utilizzato per finalità di marketing diretto (a titolo meramente esemplificativo ma non esaustivo: invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta di comunicazione commerciale invio di inviti di partecipazione ad iniziative, eventi ed offerte). Il marketing diretto potrà essere effettuato dall’Associazione stessa ovvero dai propri Partner commerciali e Sponsor. In caso di assenso, i suoi dati potranno essere altresì ceduti ai fini di marketing a soggetti terzi operanti nel settore immobiliare.
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Per le finalità dell’indicato trattamento l’Associazione NON VERRA’ a conoscenza di Suoi dati classificati “sensibili” ai sensi dell’art.4 lett.d), D.Lgs. n.196/03, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, lo stato di salute, la vita sessuale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale. Costituiscono unica eccezione i dati relativi allo stato di salute finalizzati ad accertare l’idoneità all’attività sportiva.
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Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti c.d. “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive), ai sensi dell’art. 130 c. 1 e 2 del Codice.
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4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del contratto in essere tra il Titolare e l’interessato;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;
- sia basato sul consenso espresso per ogni altra finalità.​
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5. AMBITO DI CONOSCIBILITÀ, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
1. Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento:
- amministratori;
- uffici di segreteria;
- dipendenti (staff tecnico)
- Sponsor e Partner Commerciali.
2. Nell’esclusivo perseguimento delle finalità suindicate, i dati potranno essere comunicati ad enti pubblici, enti di promozione sportiva, compagnie assicurative.
3. I Suoi dati comuni potranno essere inseriti in pubblicazioni diffuse, anche per via telematica, al fine di diffondere la conoscenza delle attività della società; previo Suo consenso, i Suoi dati personali potranno essere altresì comunicati, per le finalità di cui al punto B n. 2, a Partner commerciali e/o Sponsor della A.S.D. ICS VOLLEY ovvero ceduti ai fini di marketing a soggetti terzi operanti nel settore immobiliare.
4. I dati trattati dal titolare non saranno trasferiti in paesi non appartenenti all’Unione Europea.
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6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
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il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto dall’Associazione direttamente e/o da terzi, di cui l’Associazione può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati degli iscritti correlate alle finalità di cui alla presente informativa, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
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I dati personali verranno trattati per tutta la durata contrattuale ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti e, dunque, potranno essere trattati successivamente alla cessazione dell’iscrizione alla A.S. ICS VOLLEY, ovvero dai propri partner commerciali e sponsor (in caso di prestazione del consenso) per la durata di 24 mesi per le finalità di cui al punto B, nn. 1 e 2. Trascorso tale periodo, i dati potranno essere trattati esclusivamente per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati, in ogni caso per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
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7. DINIEGO DEL CONSENSO
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui alla lettera C punti 1) è obbligatorio. Tale trattamento è necessario per consentire l'erogazione e la gestione del servizio, l'eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità di ottenere l'utilizzo del servizio proposto dal Titolare.
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Con riferimento alle finalità del trattamento di cui alla lettera C punto 2), l'assenso al trattamento dei dati è facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione di apposita casella, per ciascuna distinta finalità presente in calce alla presente informativa. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di ricevere i servizi richiesti.
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8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
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chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
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richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
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opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
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revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
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proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
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Tali diritti potranno essere esercitati inviando una comunicazione scritta al Titolare del Trattamento all’indirizzo mail icsvolleysantalucia@gmail.com oppure tramite raccomandata a.r. da recapitare presso la sede dell’Associazione.